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蚌埠

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聽民聲、知民意、解民憂—— 12345打造人民滿意的政務服務總客服

     “您好,這里是12345熱線。有什么問題,您請說。”

  “不著急,慢慢說,您反映的問題,我都記下了,會一個一個為您解決?!?br>
  “感謝您的意見和建議,我們一定認真核實,并盡快給您回復?!?br>
  ……

  電話這一頭,“接線員”耐心交流,將市民反映的問題一一記錄在筆記本上。通話結束的同時,“接訴即辦”機制已經(jīng)啟動了,從“接線員”開始,之后每一個環(huán)節(jié)的人員都必須用“執(zhí)行有力”回應熱線另一頭群眾的囑托和期盼。

  對于需要市場監(jiān)管部門核實辦理的事項,市市場監(jiān)管局局長張吉超迅速協(xié)調開展調查,并持續(xù)跟進,確保向當事人提供滿意的答復。需要其他部門處理的問題,張吉超也第一時間進行了轉交,與相關部門直接取得聯(lián)系,并明確辦理時限,便于及時反饋。

  “一把手”當接線員,張吉超不是第一個,也不會是最后一個。

  自2024年以來,我市多個單位或部門“一把手”走進蚌埠市12345政務服務便民熱線大廳,接聽群眾來電、呼應群眾關切、傾聽群眾意見。

  “12345熱線是聽民聲、匯民意的重要窗口,來接聽熱線能直觀了解群眾真實需求,也更加明確我們?yōu)槊穹盏陌l(fā)力點?!苯勇牊峋€后,張吉超感觸很深,他積極表態(tài),市場監(jiān)管部門將加大工作力度,及時發(fā)現(xiàn)“民生信號”,爭取將問題解決在基層、化解在萌芽狀態(tài)。

  小到檐上一片瓦、路邊一棵樹,大到城市基礎建設、營商環(huán)境優(yōu)化……我市把“12345”熱線作為政務服務“總客服”、社情民意“溫度計”、施政決策“智囊?guī)臁保鞒谈M、全方位服務、全效能保障,讓群眾對熱線越來越信賴,只要群眾有呼聲,熱線會聯(lián)動各部門第一時間“站出來”行動。

  解憂熱線,積極回復群眾訴求

  “快有20天了,整個小區(qū)每天只有2小時供水時間,而且時間不固定,嚴重影響了我們的生活。”淮上區(qū)沫河口鎮(zhèn)水晶華府匿名業(yè)主撥打12345求助,小區(qū)無法正常供水,業(yè)主們生活極為不便,很是苦惱。

  市政府主要領導接訴后,立即批示相關部門負責人“將心比心,盡快解決問題?!?br>
  隨即,沫河口鎮(zhèn)政府與住建、供水等多個部門取得聯(lián)系,多部門會商、實地走訪,排查出原因后,立即明確分工,進行維修,很快小區(qū)恢復供水。

  “一通電話,解決了整個小區(qū)生活的大難題?!奔依飼晨斓赜蒙狭俗詠硭?,小區(qū)業(yè)主洪燈記高興地說,12345真是老百姓的解憂熱線。

  2024年,我市共開展“我當接線員”活動175次,頂格推進,推深做實“兩員”活動(即“我當接線員”“我當督辦員”活動)。市政府領導班子、各縣區(qū)部門領導班子和訴求量靠前部門業(yè)務骨干輪流來到政務服務便民熱線大廳擔任“接線員”,零距離接聽群眾訴求。我市以“12345”政務服務便民熱線為平臺,認真傾聽民聲、全面梳理問題,提高工作標準、改進工作措施,多部門協(xié)調聯(lián)動,誠心誠意為民解憂,盡心盡力為民謀福,切實把好事辦好、實事辦實、難事辦妥。

  2004年1月,蚌埠市12345政務服務便民熱線開通運行。21年來,群眾的每一個訴求,都被認真傾聽、一呼即應、溫暖回復、一辦到底。目前,熱線共設人工坐席72個,工作人員110余名,是7×24小時全天候訴求受理平臺。2024年,熱線全年共高效受理企業(yè)和群眾訴求88.7萬件。在近期第三方開展的全國政務熱線服務質量綜合評估中,蚌埠市12345熱線獲評服務質量A級。在第八屆12345政務服務便民熱線大會上,蚌埠市12345政務服務便民熱線獲評“協(xié)同高效典范”“為民惠企服務卓越典范”。在2024年11月份結束的2024年全省12345熱線崗位練兵活動中,蚌埠市代表隊榮獲了“個人一等獎”和“團體二等獎”的好成績。

  智囊熱線,撬動城市治理深刻變革

  通過“12345”,每個市民都成了一個“傳感器”,在撬動部門履職的同時,也幫助政府知曉不同群體的訴求,撬動了城市治理的深刻變革。

  “‘12345’轉辦來的工單,物業(yè)類投訴的占比居高不下,物業(yè)服務不到位成了居民心頭的‘煩心事’,也是社會治理的‘老大難’,于是我們決定就從物業(yè)大整治入手,切實解決當前的突出問題?!卑錾絽^(qū)淮河社區(qū)中心黨工委委員、黨政辦主任徐珊珊說,社區(qū)治理工作千頭萬緒,梳理投訴件后,能直接發(fā)現(xiàn)、找準群眾最急切的需求,“12345”相當于為社區(qū)中心的當前工作直接“劃了重點”,變被動接訴為主動出擊。

  去年10月開始,淮河社區(qū)中心開展了物業(yè)管理攻堅月活動,60個小區(qū)全覆蓋,從里到外進行了一次拉網(wǎng)式整治。整治效果有目共睹、立竿見影,關于物業(yè)服務的投訴量明顯下降。該中心去年三季度時平均每月有395件投訴,到10月份直線下降到193件,環(huán)比下降51.1%,居民滿意度得到有效提升。

  行動是最好的證明,也是最務實的態(tài)度。始于需求,終于滿意,問題解決率是“12345”的“生命線”。我市“12345”熱線始終堅持把群眾的“有感”小事作為政府的頭等大事來辦,實行“接訴即辦”的模式,以解決問題為最高標準,以群眾和企業(yè)滿意為最終目標,強化訴求跟蹤督辦?!?2345”熱線不斷完善“清單+閉環(huán)”調度機制,緊盯不滿意件、重復辦件及未徹底解決事項,每日雷打不動實行早、晚2次清單調度。每月未解決疑難事項則被列入“我當督辦員”清單,市領導及組織、社工、政法等黨委部門領導按單逐件領銜督辦。熱線堅持實行“紅黑榜”公示制度,“晾曬”熱線辦理典型案例,抓兩頭帶中間,倒逼責任單位提升工作質量,全面提升熱線服務水平。

  數(shù)智熱線,推動精準快速決策

  “12345”熱線既是為民解憂的“一線應答”,也是為企服務優(yōu)化營商環(huán)境的重要渠道。我市“12345”優(yōu)化路徑打法,提高熱線服務能級,讓群眾訴求“一線達”,住房公積金、醫(yī)保等專家坐席的開設,實現(xiàn)群眾咨詢答疑“一口清”。

  近日,一名企業(yè)負責人撥打“12345”熱線0號鍵“營商環(huán)境監(jiān)督分線”進行咨詢?!霸谟頃^(qū)開辦一家民宿酒店,是否可以開業(yè)后再辦理特種行業(yè)許可證?”話務員根據(jù)經(jīng)驗,立刻開通“三方通話”,10秒鐘后接通“政策專員”市公安局治安支隊一大隊大隊長周楠的電話。周楠直接告知“標準答案”。企業(yè)負責人當即表示“政策專員”解答得非常詳細也很滿意。

  我市“12345”熱線高效運行“營商環(huán)境監(jiān)督分線”,為企服務“政策專員”擴大至668名,去年全年共受理企業(yè)訴求2.6萬件,通過“三方通話”轉接“政策專員”3806通,響應率99.53%。

  為深度挖掘民生數(shù)據(jù)資源,我市“12345”熱線堅持數(shù)據(jù)監(jiān)測和數(shù)據(jù)應用貫通融合,不斷加強全渠道數(shù)據(jù)分析,變“民聲訴求”為“民生數(shù)據(jù)”,以數(shù)據(jù)參謀輔政、服務民生,推動訴求由“接訴即辦”向“未訴先辦”轉變。

  去年,12345熱線編制“紅黑榜”周報40期、大數(shù)據(jù)分析月報12期、熱點問題專報67期,打造熱線信息載體體系,及時呈報市領導參閱,發(fā)揮決策參謀助手作用。另外,對高頻、熱點問題,12345熱線一旦發(fā)現(xiàn)苗頭性、集中性問題,會第一時間形成《熱點訴求提示》,對承辦部門、行業(yè)主管部門和黨委部門同步進行預警提示,敦促快速處置。通過數(shù)字賦能,12345熱線能快速抓取到核心信息,通過系統(tǒng)分析,找出薄弱環(huán)節(jié),推動相關部門舉一反三,實現(xiàn)從解決“一件事”到辦好“一類事”。

  一件件群眾訴求得到積極回應、一件件大事小情給予認真答復的背后,體現(xiàn)的是一座城市踐行“人民城市人民建”的理念和行動,也彰顯著“人民城市為人民”的態(tài)度和溫度。(融媒體首席記者 陳瑤 文/圖)

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