近年來，宿遷市司法局以減證便民為出發(fā)點、提速增效為著力點、規(guī)范優(yōu)質(zhì)為落腳點，持續(xù)提升公證服務(wù)質(zhì)效。自2023年開展“公證提質(zhì)增效三年行動”以來，全市5家公證機構(gòu)已辦理各類公證7.5萬余件，為優(yōu)化營商環(huán)境提供了堅實的公證法律服務(wù)支撐。

一是減證便民，做優(yōu)服務(wù)“加減法”。為減輕企業(yè)群眾辦理公證的證明材料負(fù)擔(dān)，規(guī)范37類100項高頻公證事項證明材料清單管理，確保清單之外無證明。積極推行“容缺受理”機制、“三減一加”工作法，在辦證時限、材料核實、公益收費上做好“減法”，縮短公證出證時間，其中委托、聲明等24類81項公證2個工作日內(nèi)出證，協(xié)議、保全等13類69項公證5個工作日內(nèi)出證，95%以上委托事項當(dāng)場出證；主動加強與婚姻登記、不動產(chǎn)登記中心、公安戶籍部門的信息共享，實現(xiàn)“部門多跑路、群眾少跑腿”；制定印發(fā)《宿遷市公證收費減免事項目錄指引》，推出八項減免措施，督促公證機構(gòu)為符合條件的對象減免費用。在延時服務(wù)上做好“加法”。實施公證窗口“周六不打烊”工作機制，提供延時、錯時、彈性服務(wù)，切實解決上班族“上班沒空辦、休息無處辦”的難題。

二是提速增效，打造智慧“新引擎”。依托科技賦能，推動公證服務(wù)從“窗口辦理”升級為“指尖直達(dá)”，打造“全時空”智慧公證網(wǎng)絡(luò)。設(shè)立宿遷市數(shù)字公證中心，整合自助終端機、遠(yuǎn)程視頻辦證平臺、區(qū)塊鏈賦強公證平臺、政務(wù)網(wǎng)站等線上載體，實現(xiàn)55%公證事項“全程網(wǎng)辦”。深化遠(yuǎn)程公證服務(wù)點建設(shè)，已建成50個遠(yuǎn)程公證服務(wù)點，并在金融機構(gòu)設(shè)置遠(yuǎn)程公證服務(wù)點，滿足群眾和企業(yè)就近辦證需求。以“高效辦成一件事”為目標(biāo)，深化“涉外公證+領(lǐng)事認(rèn)證”一體聯(lián)辦服務(wù)，為企業(yè)提供“一次申請、一窗受理、一站辦結(jié)”全流程服務(wù)，有效破解涉外公證認(rèn)證“多頭跑、耗時長、成本高”的難題，為企業(yè)拓展海外市場提供堅實公證法律服務(wù)支撐。2023年以來，全市已辦理涉外公證6340余件，遠(yuǎn)程視頻公證580余件，賦強視頻公證530余件。

三是規(guī)范優(yōu)質(zhì)，筑牢發(fā)展“硬根基”。深化公證體制改革，推進公證機構(gòu)編制備案制、企業(yè)化財務(wù)管理機制及績效分配機制建設(shè)，同時增強公證人才儲備，重視公證人員的培訓(xùn)培養(yǎng)，目前目前全市5家公證機構(gòu)共有30名公證員，其中三級公證員7名，四級公證員16名，涉外公證員10名。嚴(yán)格落實《公證服務(wù)規(guī)范》，明確服務(wù)基本要求，加強質(zhì)量監(jiān)督，邀請省內(nèi)專家開展質(zhì)量評查檢查，對材料瑕疵、筆錄不規(guī)范等問題快速整改，提高公證質(zhì)量。加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，每年至少開展2次公證業(yè)務(wù)培訓(xùn)，助力公證人員開拓眼界、夯實理論素養(yǎng)。完善“兩結(jié)合”管理模式，加強司法行政機關(guān)與公證協(xié)會的決策會商、情況交流和信息共享，強化對公證執(zhí)業(yè)活動的監(jiān)管指導(dǎo)，推動公證服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展。