近日,無錫碩放機場出發(fā)大廳里迎來兩位特殊的“旅客”,一位是無錫機場集團副總裁徐榮,另一位是中新公司新加坡籍總經理Keith郭清城。他們以“換位跑一次”的方式,從旅客視角真聽、真看、真感受,專門查找服務流程中的“堵點”,捕捉服務體驗里的“溫差”。
國內出發(fā)安檢口,徐榮攜帶的充電寶因缺少3C認證被依規(guī)攔下。安檢員現(xiàn)場說明、掃碼登記、告知暫存規(guī)則,流程清晰順暢,不到兩分鐘便辦理完畢,前端服務規(guī)范高效。
可當他臨時改期,想要提前取回充電寶時,體驗出現(xiàn)“落差”。單據(jù)上明確標注“一樓領取”,他按指引來到服務柜臺,卻被告知物品仍在安檢暫存區(qū),需內部協(xié)調調取轉運。等待、溝通、跨崗傳遞一環(huán)接一環(huán),全程耗時近10分鐘。旅客手持“明確指引”,仍要多跑一趟、多問幾句,焦躁感也隨之疊加。
工作人員解釋,旅客按時領取時,后臺會提前轉運,實現(xiàn)即到即領;但若行程變更、需要提前領取,則需臨時跨部門協(xié)調調取、轉運,時間相應拉長。徐榮體驗后表示,從旅客角度看,明明照著提示操作,卻仍要等待、折返、反復協(xié)調,這種落差最為直觀。
幾乎同一時間,國際出發(fā)廳內,郭清城正經歷一場“尋路難題”。此前五部門聯(lián)合發(fā)文,新設一批口岸進境免稅店,無錫碩放機場入列。進境免稅店雖仍在籌備,但機場已提前請新加坡籍管理者以外籍旅客視角體驗離境退稅流程,提前排查指引盲區(qū)和服務堵點。
海關蓋章環(huán)節(jié)順暢,現(xiàn)場指引卻僅有一句:“進隔離區(qū),找退稅點即可?!碧と牒驒C區(qū)域,登機口、商鋪標識醒目清晰,唯獨“退稅點”指示牌近乎“隱身”。郭清城環(huán)顧踱步、多次詢問工作人員,才在相對僻靜的角落找到退稅窗口。
郭清城坦言,對行程緊張、不熟悉環(huán)境的外籍旅客來說,“找路”本身就是最直接的堵點。隨著口岸功能提升、進境免稅店進入籌備階段,指引服務更直觀、更友好,才能讓涉外出行更順暢。
針對發(fā)現(xiàn)的“堵點”,機場提出從流程銜接和信息引導兩端同步優(yōu)化。
在充電寶暫存服務方面,將首先把“提前領取”規(guī)則講清楚,在單據(jù)和現(xiàn)場提示中增設醒目標注,明確協(xié)商渠道。同時,推動暫存與領取后臺聯(lián)動,并研究引入智能暫存柜等自助設備。
在離境退稅服務方面,將以“第一眼就能找到”為重點,在值機、安檢及候機區(qū)主通道補充更清晰的中英文導向標識,完善多語種流程提示,降低旅客的“找路成本”,推動服務從“能辦”向“好辦”升級。
無錫碩放機場相關負責人表示,服務提升的關鍵,在于實現(xiàn)從“我們覺得這樣行”到“旅客覺得怎樣好”的視角轉變。下一步,機場將把“換位跑一次”常態(tài)化,以沉浸式體驗查找細節(jié)“溫差”,推動跨部門協(xié)同更順暢、信息告知更清晰,以更精細、更貼心的服務擦亮口岸窗口。



