為維護(hù)檔案的完整與安全，做好檔案的查詢和利用工作，市供銷(xiāo)合作總社分步驟扎實(shí)推進(jìn)檔案歸檔工作，促進(jìn)檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

一是通知落實(shí)到位。年前，市社辦公室根據(jù)《連云港市供銷(xiāo)合作總社文件材料歸檔范圍、分類(lèi)方案和保管期限編制規(guī)則》，將《關(guān)于收集2023年文件材料收集歸檔的通知》傳達(dá)到各處室、各公司，確保將檔案歸檔的通知落實(shí)到位。

二是文件收集到位。根據(jù)市社文件材料歸檔范圍，除收集各處室、各公司移交的歸檔文件外，市社辦公室還對(duì)OA系統(tǒng)、省級(jí)及市級(jí)紙質(zhì)來(lái)文和市社年度發(fā)文進(jìn)行全面收集，共計(jì)1578件。

三是整理規(guī)范到位。依法依規(guī)對(duì)已收集的1578份文件全面整理，按照永久、30年、10年標(biāo)準(zhǔn)分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行歸檔掃描，根據(jù)掃描結(jié)果仔細(xì)填寫(xiě)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查年報(bào)及全宗卷，并將歸檔文件完整準(zhǔn)確送檔案室保存。